Dosiahnite vyššiu efektivitu pri spracúvaní účtovníctva
Prejdite na bezpapierové účtovníctvo a ušetrite 30 až 50 % času a nákladov
Nikdy neprídete o uložené údaje
Dáta sa ukladajú na zabezpečenom cloudovom úložisku, ktoré spĺňa všetky európske a slovenské normy (vrátane podmienok ukladania osobných údajov podľa nariadenia GDPR).
Jednoduchý prenos dokladov kdekoľvek ste
Nezáleží na tom, kde sa práve nachádzate a aké zariadenie máte pri sebe. Vďaka aplikácii Docspoint môžete doklady digitalizovať rôznymi spôsobmi ─ odfotením, naskenovaním, zaslaním na špeciálny e-mail alebo jednoducho nahratím cez počítač.
Digitalizácia dokladov v súlade so zákonom
Digitalizácia účtovníctva pomocou Docspointu je v súlade s predpismi a zákonmi Slovenskej republiky (zákon o účtovníctve, zákon o DPH, zákon o archívoch a registratúrach atď.).
Hromadný import do Pohody takmer okamžite
Šetríme čas všade, kde sa dá, aby ste sa vy nemuseli ponáhľať pri činnostiach, kde je to na škodu (ale na ktoré máte málo času). Rýchly import z Docspointu do programu Pohoda vás nadchne.
Jednoduché používanie a prehľadné prostredie
Zakladáme si na jednoduchosti používania a prehľadnom používateľskom prostredí, ktoré vám uľahčí prácu s aplikáciou Docspoint. Sami túto aplikáciu používame a chceme, aby nám aj vám šetrila čas a bola užitočným pomocníkom.
Prenos súborov do účtovného programu Pohoda
Ak chcete do svojho účtovného programu Pohoda nahrať nové účtovné doklady prostredníctvom Docspointu, môžete si na to vybrať jeden z niekoľkých spôsobov:
- Odfoťte doklad telefónom alebo tabletom,
- Naskenujte ho pomocou kancelárskeho skenera,
- Zašlite doklad na špeciálne určenú e-mailovú adresu,
- Vložte ho do prostredia Docspointu pomocou intuitívneho rozhrania vo vašom počítači.
Po vložení dokladu do Docspointu môžete záznam pred importom do Pohody ešte upraviť, pridať ďalšie údaje a najmä ho nechať schváliť v rámci firemných postupov.
Následne sa pripravený doklad alebo séria dokladov nahrá z bezpečného úložiska Docspointu do vašej verzie Pohody, kde budete môcť doklad zaúčtovať.
IDoklady zostávajú v Docspointe aj po ich importe do Pohody a aplikácia tak slúži ako zálohový systém pre potreby daňovej kontroly alebo v prípade, že budete sken dokladu v budúcnosti potrebovať.
Základné funkcie
Nahrávanie účtovných dokladov z rôznych zdrojov
Docspoint rozširuje množstvo spôsobov, ako doklady dostať do programu Pohoda. Prepis už dávno nie je jedinou možnosťou.
Účtovníci tak už doklady nemusia prijímať výhradne v papierovej podobe či cez zabezpečené verejné cloudové úložisko. Doklady je možné nahrať priamo do zabezpečeného Docspointu, kde si účtovník doplní všetko potrebné a kompletný doklad v elektronickej podobe následne nahrá priamo do programu Pohoda.
Kontrola a úprava dokladov pred importom do účtovného programu Pohoda
Predtým, než pošlete účtovné doklady do programu Pohoda, ich môžete skontrolovať a doplniť či opraviť všetko potrebné. Do Pohody sa vám tak dostanú už len kompletne pripravené doklady bez potreby ich akokoľvek meniť.
Hromadný import dokladov do programu Pohoda vrátane predkontácií a radov
Máte všetky doklady upravené a skontrolované? V tom prípade stačí už len spustiť hromadný import a po chvíli nájsť všetky doklady v Pohode presne tam, kde majú byť.
Archivácia dokladov v prostredí Docspoint
Nielen zákon, ale aj zdravý rozum nabáda na to, aby ste si doklady ukladali okrem účtovného programu Pohoda aj na ďalšom mieste. Na tento účel obsahuje riešenie Docspoint elektronický archív, v ktorom sa každý doklad uchováva spolu so skenom originálu.
Workflow práce s dokladmi na mieru vašim potrebám
Nastavíme vám individuálny workflow práce s dokladmi tak, ako to potrebujete vy a vaše účtovné oddelenie alebo účtovná spoločnosť.
Potrebujete mať niektoré doklady pred zaradením do účtovníctva schválené? Či dokonca všetky? Potrebujete, aby mzdové doklady spracúval jeden pracovník a klasické účtovné doklady iný? S Docspointom je to ľahké.
Docspoint pomáha už vyše 150 účtovným kanceláriám a spoločnostiam v Českej republike a na Slovensku
Toto sú niektoré z nich
"K tomu, aby sme začali používať elektronický archív, nás tak trochu prinútila súčasná pandemická situácia, keďže časť našich zamestnancov pracovala systémom homeoffice. Systém Docspoint je veľmi prehľadný a funkčný a všetci máme po ruke potrebné dokumenty v elektronickej podobe. Systém workflow umožňuje schvaľovanie dokumentov s tím, že po celú dobu máme prehľad o tom, ako sa s daným dokumentom pracovalo. Jeho prepojenie s účtovníctvom je veľmi praktické. Prechod na elektronický archív nebol zložitý a v našej spoločnosti si získava stále väčšiu obľubu. Spoluprácu so spoločnosťou GIRI si veľmi pochvaľujeme, pretože na naše otázky a návrhy reagujú rýchlo a naše pripomienky zapracovávajú do nových verzií produktu."
Klient: i-tec Technologies s.r.o.
"S programom Docspoint sme veľmi spokojní, neustále sa rozvíja a zdokonaľuje a to sa nám páči. Technická aj poradenská podpora má príjemný proklientský prístup a všetky, aj individuálne požiadavky rieši obratom. Neváhajú sa s nami pustiť aj do extra prepojenia Docspointu s inými e-shopovými programami, čo je presne to, čo potrebujeme pre našich klientov na uľahčenie a zautomatizovanie našej práce."
Klient: Lucie Sýkorová, Easy Way Solutions
"Docspoint nám výrazne šetrí čas. Posielame cez neho naše účtovné doklady hneď, ako vzniknú. Vďaka tomu nemusia účtovníci čakať na "veľkú várku" na konci mesiaca, ale si môžu doklady spracúvať postupne. My vďaka tomu vidíme ekonomický vývoj spoločnosti v reálnom čase."
Klient: Michal Kubín, Brand Hub s.r.o.
"Tím z Docspointu nám poskytuje perfektnú podporu, na naše požiadavky reaguje vždy pružne a systém neustále modernizuje podľa našich potrieb a potrieb našich zákazníkov... Elektronický archív je podľa mňa moderný, je dokonale prepojený na účtovné programy, a tým dochádza k vysokej efektivite pri správe klientských spoločností."
Klient: Martin Jaspar, Jaspar s.r.o.
“Docspoint funguje rýchlo a intuitívne, vyhľadávanie dokladov je veľmi jednoduché. Výborným prvkom je jedinečný e-mail, ktorý priamo preklopí prílohu do systému a vyplnenie dokladu už zaberie naozaj len minútku. Následný schvaľovací proces pre nadriadeného je rýchlou záležitosťou a účtovník má možnosť vykonať posledné úpravy bez zbytočného vracania dokladov. V účtovnom program Pohoda sa potom doklad zobrazí veľmi rýchlo a hlavne bez akéhokoľvek prihlasovania.”
Klient: Martin Kalaš, AutoAnex s.r.o.
"My sami a naše vývojárske štúdio sme používateľmi Docspointu od začiatku jeho vývoja.”
Klient: Jiří Hošek, Giri s.r.o.
“V našej spoločnosti sme minimalizovali spotrebu papieru a všetky procesy prebiehajú elektronicky, preto bol pre nás elektronický archív nevyhnutný. Riešenie Docspoint sme si vybrali preto, že spĺňa všetky legislatívne požiadavky na archiváciu, je prepojený s účtovným programom Pohoda a tiež pre jeho prehľadnosť a jednoduché intuitívne ovládanie. So spoločnosťou Giri s.r.o. spolupracujeme už od začiatku našej činnosti a sme spokojní s technickou podporou, ako aj so zlepšovaním Docspointu podľa podnetov používateľov.”
Klient: Lenka Jelínková, GRACETA s. r. o.