Archivujte svoje účtovníctvo online s obojsmernou synchronizáciou dát medzi aplikáciami Pohoda a Docspoint

Digitalizujte svoje účtovníctvo, automatizujte jeho spracovanie a ušetrite čas a miesto - teda peniaze!

Čo vám prináša digitalizácia a archivácia účtovníctva so službou Docspoint

Nikdy neprídete o uložené údaje

Dáta sa ukladajú na zabezpečenom cloudovom úložisku, ktoré spĺňa všetky európske a slovenské normy (vrátane podmienok ukladania osobných údajov podľa nariadenia GDPR).

Jednoduchý prenos dokladov kdekoľvek ste

Nezáleží na tom, kde sa práve nachádzate a aké zariadenie máte pri sebe. Vďaka aplikácii Docspoint môžete doklady digitalizovať rôznymi spôsobmi ─ odfotením, naskenovaním, zaslaním na špeciálny e-mail alebo jednoducho nahratím cez počítač.

Digitalizácia dokladov v súlade so zákonom

Digitalizácia účtovníctva pomocou Docspointu je v súlade s predpismi a zákonmi Slovenskej republiky (zákon o účtovníctve, zákon o DPH, zákon o archívoch a registratúrach atď.).

Hromadný import do Pohody takmer okamžite

Šetríme čas všade, kde sa dá, aby ste sa vy nemuseli ponáhľať pri činnostiach, kde je to na škodu (ale na ktoré máte málo času). Rýchly import z Docspointu do programu Pohoda vás nadchne.

Jednoduché používanie a prehľadné prostredie

Zakladáme si na jednoduchosti používania a prehľadnom používateľskom prostredí, ktoré vám uľahčí prácu s aplikáciou Docspoint. Sami túto aplikáciu používame a chceme, aby nám aj vám šetrila čas a bola užitočným pomocníkom.

7 dôvodov, prečo sa Docspointu nikdy nevzdáte

1

Zbavíte sa škatúľ alebo plastových tašiek plných dokumentov a ciest k účtovníkovi

Komunikujte so svojím účtovníkom elektronicky a predkladajte dokumenty online. Nemusíte ich celý mesiac zbierať na jednu hromadu a potom ich odovzdávať účtovníkovi v krabici alebo v plastovom vrecku. Zbavte sa papiera. Prejdite na digitálne technológie. Zefektívnite.

2

Majte neustály prehľad o dianí vo vašej spoločnosti

Môžete sledovať tok dokladov vo vašej spoločnosti v reálnom čase. Máte neustály prehľad o výnosoch a nákladoch. Podľa nastaveného pracovného postupu môžete schvaľovať náklady prichádzajúce do spoločnosti pred ich zaúčtovaním.

3

Zrýchlite spracovanie svojho účtovníctva

Vďaka vyťažovaniu dokladov alebo ich automatickému spracovaniu (formát ISDOC) má váš účtovník oveľa jednoduchšiu prácu. Zabudnite na ručné prepisovanie dokladov. Stačí zaúčtovať a v priebehu niekoľkých sekúnd máte doklad zapísaný v účtovnom systéme.

4

Eliminujte chyby v účtovníctve a neustále vyhľadávanie dokladov

Aplikácia Docspoint je navrhnutá na ukladanie dokumentov hneď po ich vzniku. Vďaka mobilnej aplikácii môžete okamžite digitalizovať účtenku za benzín a pomocou funkcie vyťažovania dát okamžite spracovať dokument PDF z prijatého e-mailu. Pri použití formátu ISDOC sa údaje z dokumentu načítajú priamo do systému Docspoint bez potreby ďalšieho zásahu.

5

Vždy podáte všetky daňové priznania načas a bez stresu

Vďaka priebežnému nahrávaniu a spracovaniu dokladov môže vaša účtovníčka vybavovať agendu postupne. Tým sa zbavíte stresu (ktorý zvyšuje riziko chýb), ktorý poznajú všetci účtovníci posledný týždeň pred podaním daňových priznaní. Na druhej strane máte istotu, že vy podáte všetko včas a bez chýb.

6

Zabezpečíte archiváciu svojich účtov v plnom súlade so zákonom

Každá spoločnosť je zo zákona povinná archivovať svoje účtovníctvo (zákon o DPH, zákon o archívnictve atď.). Niektoré jeho časti dokonca desaťročia (napríklad mzdové doklady). Načo skladovať tisíce papierov, keď to isté môžete urobiť lacnejšie, ekologickejšie a prehľadnejšie? V digitálnej forme, zabezpečený a niekoľkokrát zálohovaný. Okrem toho sa v systéme Docspoint všetky dokumenty označujú časovou pečiatkou podľa európskej normy eIDAS. Vďaka nemu do bodky splníte požiadavky úradov na elektronickú archiváciu.

7

Pripravte systém vašej spoločnosti na rast

Vďaka automatizácii a digitalizácii je spracovanie účtovníctva oveľa lepšie škálovateľné. Rastie vaša firma závratným tempom a každý mesiac prichádzajú stovky nových dokladov? Vďaka automatickému spracovaniu a vyťaženiu nie je problém.

Docspoint pomáha už vyše 250 účtovným kanceláriám a spoločnostiam v Českej republike a na Slovensku

Toto sú niektoré z nich
Servis účetnictví
jaspar-200
3D Monolity
wero-200
Activity Agency
odeo-200-200
autoanex-200
i-tec
ews-200

Aktuálne štatistiky

10 000+

hodín ušetrených účtovníkmi

1 200+

používateľských účtov

400+

klientských spoločností

Řešení spolupracující se systémem POHODA
www.pohoda.cz www.pohodaplus.cz
Riešenie spolupracujúce so systémom POHODA
www.pohoda.sk www.pohodaplus.sk

Pozrite sa, ako účtovnícka firma Jaspar s.r.o. zvýšila efektivitu svojich účtovníkov o 50 % vďaka Docspointu

V januárovom čísle časopisu Moja Pohoda, ktorý vydáva spoločnosť Stormware - tvorca účtovného softvéru POHODA, nájdete prípadovú štúdiu o riešení Docspoint. Dočítate sa, ako Docspoint využíva účtovná kancelária Jaspar s.r.o., ktorá obsluhuje desiatky klientov v Českej a Slovenskej republike. Článok nájdete na strane 16.

Zobraziť časopis

Základné funkcie

Nahrávanie účtovných dokladov z rôznych zdrojov

Docspoint rozširuje množstvo spôsobov, ako doklady dostať do programu Pohoda. Prepis už dávno nie je jedinou možnosťou.

Účtovníci tak už doklady nemusia prijímať výhradne v papierovej podobe či cez zabezpečené verejné cloudové úložisko. Doklady je možné nahrať priamo do zabezpečeného Docspointu, kde si účtovník doplní všetko potrebné a kompletný doklad v elektronickej podobe následne nahrá priamo do programu Pohoda.

Snímek obrazovky 2022-12-27 v 14.41.58
Snímek obrazovky 2022-12-27 v 18.00.48

Kontrola a úprava dokladov pred importom do účtovného programu Pohoda

Predtým, než pošlete účtovné doklady do programu Pohoda, ich môžete skontrolovať a doplniť či opraviť všetko potrebné. Do Pohody sa vám tak dostanú už len kompletne pripravené doklady bez potreby ich akokoľvek meniť.

Hromadný import dokladov do programu Pohoda vrátane predkontácií a radov

Máte všetky doklady upravené a skontrolované? V tom prípade stačí už len spustiť hromadný import a po chvíli nájsť všetky doklady v Pohode presne tam, kde majú byť.

Snímek obrazovky 2022-12-27 v 17.57.52
Snímek obrazovky 2022-12-27 v 14.49.53

Archivácia dokladov v prostredí Docspoint

Nielen zákon, ale aj zdravý rozum nabáda na to, aby ste si doklady ukladali okrem účtovného programu Pohoda aj na ďalšom mieste. Na tento účel obsahuje riešenie Docspoint elektronický archív, v ktorom sa každý doklad uchováva spolu so skenom originálu.

Workflow práce s dokladmi na mieru vašim potrebám

Nastavíme vám individuálny workflow práce s dokladmi tak, ako to potrebujete vy a vaše účtovné oddelenie alebo účtovná spoločnosť.

Potrebujete mať niektoré doklady pred zaradením do účtovníctva schválené? Či dokonca všetky? Potrebujete, aby mzdové doklady spracúval jeden pracovník a klasické účtovné doklady iný? S Docspointom je to ľahké.

Snímek obrazovky 2022-12-27 v 17.55.42
INFOGRAFIKA

Prenos súborov do účtovného programu Pohoda

Ak chcete do svojho účtovného programu Pohoda nahrať nové účtovné doklady prostredníctvom Docspointu, môžete si na to vybrať jeden z niekoľkých spôsobov:

  • Odfoťte doklad telefónom alebo tabletom,
  • Naskenujte ho pomocou kancelárskeho skenera,
  • Zašlite doklad na špeciálne určenú e-mailovú adresu,
  • Vložte ho do prostredia Docspointu pomocou intuitívneho rozhrania vo vašom počítači.

Po vložení dokladu do Docspointu môžete záznam pred importom do Pohody ešte upraviť, pridať ďalšie údaje a najmä ho nechať schváliť v rámci firemných postupov.

Následne sa pripravený doklad alebo séria dokladov nahrá z bezpečného úložiska Docspointu do vašej verzie Pohody, kde budete môcť doklad zaúčtovať.

IDoklady zostávajú v Docspointe aj po ich importe do Pohody a aplikácia tak slúži ako zálohový systém pre potreby daňovej kontroly alebo v prípade, že budete sken dokladu v budúcnosti potrebovať.

Zostáva už len jeden krok

Kontaktujte nás pre nezáväznú prezentáciu a bezplatné 14-dňové demo Docspointu.

Povinné polia sú označené *.