Archivujte účetnictví online s obousměrnou synchronizací dat mezi Pohodou a Docspointem
Digitalizujte své účetnictví, automatizujte jeho zpracování a šetřete čas a místo - tedy peníze!
Co vám digitalizace a archivace účetnictví s řešením Docspoint přinese
Vyšší produktivita díky vytěžování
Už žádné ruční přepisování dokladů do účetní aplikace. Díky vytěžování dokladů se účetní může soustředit na důležitější činnosti.
Úspora času a uvolnění kapacit účetních
Pokud účetní část své práce přenechá technologiím, uvolní se jí ruce pro nové klienty či jiné činnosti s vyšší přidanou hodnotou.
Pořízení a provoz systému za zlomek nákladů na účetní
Automatizace účetnictví vás nemusí zruinovat. Cena Docspointu tvoří zlomek mzdových nákladů účetní.
Trvalá archivace účetnictví v souladu se zákonem
Uchovávejte své účetnictví v souladu se zákony a předpisy a po neomezeně dlouhou dobu.
Docspoint pomáhá již více jak 450 účetním kancelářím a firmám v Čechách a na Slovensku
Zde jsou některé z nich
"K tomu, abychom začali používat elektronický archiv, nás tak trochu přitlačila současná pandemická situace, neboť část našich zaměstnanců pracovala systémem homeoffice. Systém Docspoint je velmi přehledný, funkční a máme všichni po ruce potřebné dokumenty v elektronické podobě. Systém workflow umožňuje schvalování dokumentů s tím, že po celou dobu máme přehled, jak se s daným dokumentem pracovalo. Jeho propojení s účetnictvím je velmi praktické. Přechod na elektronický archiv nebyl složitý a získává si v naší firmě stále větší oblibu. Velmi si pochvalujeme spolupráci s firmou GIRI, neboť rychle reagují na naše dotazy, návrhy a zároveň zapracovávají naše připomínky do nových verzí produktu.”
Klient: i-tec Technologies s.r.o.
"S programem Docspoint jsme moc spokojeni, neustále se rozvíjí a zdokonaluje a to se nám líbí. Technická i poradenská podpora má příjemný proklientský přístup a řeší veškeré i individuální požadavky obratem. Neváhají se s námi pustit i do extra propojení Docspointu s jinými e-shopovými programy, což je přesně to, co pro naše klienty potřebujeme pro usnadnění a zautomatizování naší práce."
Klient: Lucie Sýkorová, Easy Way Solutions
"Docspoint nám výrazně šetří čas. Posíláme přes něj naší účetní doklady hned, jak vzniknou. Díky tomu nemusí účetní čekat na "velkou várku" na konci měsíce, ale může si doklady zpracovávat postupně. My díky tomu vidíme ekonomický vývoj firmy v reálném čase."
Klient: Michal Kubín, Brand Hub s.r.o.
"Lidé z Docspointu nám poskytují perfektní support, reagují vždy pružně na naše požadavky a systém neustále modernizují podle potřeb nás a našich klientů… Dle mě moderní elektronický archiv, který je perfektně propojen na účetní programy a tím dochází k vysoké efektivitě při správě klientských společností."
Klient: Martin Jaspar, Jaspar s.r.o.
“Docspoint funguje rychle a intuitivně, vyhledávání dokladů je velice snadné. Perfektní je unikátní e-mail, který rovnou překlopí přílohu do systému a vyplnění dokladu už zabere opravdu minutku. Následný schvalovací proces pro manažera je už rychlou záležitostí a účetní má možnost poslední úpravy bez zbytečného vracení. V účetním programu Pohoda se potom doklad zobrazí velmi rychle a hlavně bez jakéhokoliv přihlašování.”
Klient: Martin Kalaš, AutoAnex s.r.o.
"My sami a naše vývojářské studio jsme uživateli Docspointu od začátku jeho vývoje.”
Klient: Jiří Hošek, Giri s.r.o.
“V naší společnosti jsme minimalizovali spotřebu papíru a všechny procesy probíhají elektronicky, proto byl pro nás elektronický archiv nutností. Řešení Docspoint jsme si vybrali proto, že splňuje všechny legislativní požadavky na archivaci, je propojen s účetním systémem Pohoda, a také pro svou přehlednost a jednoduché intuitivní ovládání. Se společností Giri s.r.o spolupracujeme od začátku naší činnosti a jsme spokojeni s technickou podporou i zlepšováním Docspoint dle podnětů uživatelů.”
Klient: Lenka Jelínková, GRACETA s. r. o.
"Zavedením Docspointu nám odpadla většina práce s papírovými doklady. Využíváme elektronický archiv dokladů, do kterého skenujeme přijaté doklady v papírové podobě a dále už pracujeme jen s elektronickou verzí. Elektronicky přijaté doklady se přes vyhrazený e-mail do archive importují rovnou. Všechny takto pořízené doklady přes Docspoint se po schválení importují do účetního systému Pohoda, kde je k dispozici i zobrazení dokladu v PDF. Přechod od papírových dokladů na práci s elektronickými doklady se může na začátku zdát jako velká změna. Je to změna způsobu práce s doklady, ale rychlost práce, přehlednost a dostupnost náhledů původních dokladů je pro nás obrovským přínosem a ušetřením času. Se systémem Docspoint jsme spokojeni.”
Klient: P-P-MAT, s.r.o.
Aktuální statistiky
10 000+
ušetřených hodin účetních
1 350+
uživatelských účtů
450+
klientských společností
600 000+
zpracovaných účetních dokladů
10 důvodů, proč se Docspointu už nikdy nevzdáte
Vlastní datový můstek
Na rozdíl od většiny konkurentů máme vlastní datový můstek pro komunikaci Docspointu s účetní aplikací Pohoda. Je obousměrný, díky čemuž data proudí jak
z Docspointu do Pohody, tak opačně.
Přívětivé uživatelské prostředí
Naši zákazníci oceňují přívětivé uživatelské prostředí aplikace Docspoint. Jako hlavní výhody uvádějí snadnou orientaci, přehlednost a určitou vizuální podobnost s účetním software Pohoda.
Uživatelská podpora
Docspoint je velmi oceňován pro svou uživatelskou podporu, které budete rozumět! Žádní IT nerdi mluvící pro vás cizím jazykem.
Snadná přizpůsobitelnost
Potřebujete jen archiv bez vytěžování? Žádný problém! Chcete Docspoint jako hromadné uložiště dokladů bez funkcí archivace (časová razítka apod.)? Žádný problém! Vyjdeme vám maximálně vstříc.
Mnoho cest, jak dostat doklady do aplikace
Docspoint ve vašem prohlížeči, vlastní mobilní aplikace, speciální sběrný e-mail, skenování do složky či vytěžení. Doklady do Docspointu dostávejte tak, jak vám vyhovuje nejvíce!
Využíváme nejlepší sw pro vytěžování na trhu
Do Docspointu jsme integrovali řešení Rossum, které se již dlouhé roky drží na špici mezi aplikacemi pro vytěžování dat.
Zaměření na Pohodu
Místo povrchní podpory mnoha různých účetních systémů chceme být nejlepší v podpoře jednoho - toho nejpoužívanějšího v Česku a na Slovensku. Účetního systému Pohoda od Stormware.
PDF doklady v Pohodě
Ke všem dokladům uloženým v Docspointu generujeme do příslušného záznamu v Pohodě odkaz na jejich PDF verzi. Kdykoliv se tak snadno dostanete k jejich detailům, aniž byste museli prohledávat počítač nebo papíry.
Archivace účetnictví v souladu s legislativou
Dali jsme si extra záležet na tom, aby Docspoint splňoval všechny legislativní nároky na archivaci. S Docspointem tak můžete navždy zapomenout na šanony.
Přizpůsobitelné schvalovací workflow
Potřebujete různé procesy schvalování v závislosti na typu dokladu nebo třeba dodavateli? Žádný problém. Schvalovací workflow si přizpůsobíte přesně podle svých potřeb a fungování vaší firmy.
Podívejte se, jak účetní kancelář Jaspar s.r.o. zvýšila díky Docspointu efektivitu svých účetních o 50 %
V lednovém čísle časopisu Moja Pohoda, vydávaném společností Stormware - tvůrcem účetního software POHODA, najdete případovou studii o řešení Docspoint. Dočtete se, jak Docspoint využívá účetní kancelář Jaspar s.r.o. obsluhující desítky klientů v České a Slovenské republice. Článek najdete na straně 16.
Základní funkce
Nahrávejte účetní doklady z různých zdrojů
Docspoint rozšiřuje množství způsobů, jak lze do SW Pohoda doklady dostávat. Přepis už zdaleka není jedinou možností.
K účetním se tak doklady již nemusí dostávat pouze papírově nebo přes nezabezpečené veřejné cloudové uložiště. Mohou být nahrány rovnou do zabezpečeného Docspointu, kde si účetní doplní vše potřebné a kompletní doklad v elektronické podobě pak nahrají rovnou do SW Pohoda.
Kontrolujte a upravujte doklady před importem do účetního SW Pohoda
Než pošlete dávku účetních dokladů do SW Pohoda, můžete ji zkontrolovat a doplnit či opravit vše, co je potřeba. Do Pohody se vám pak již dostanou kompletně připravené doklady bez nutnosti cokoliv měnit.
Importujte doklady hromadně do SW Pohoda včetně předkontací a řad
Všechny účetní doklady upraveny a zkontrolovány? Pak už stačí jen spustit hromadný import a po pár chvílích najít všechny doklady v SW Pohoda přesně tam, kde mají být.
Archivujte doklady v prostředí Docspoint
Nejen zákon, ale i zdravý rozum nabádá k úschově dokladů na dalším místě, než jen v účetním software Pohoda. K tomuto účelu je součástí řešení Docspoint elektronický archiv, v němž se všechny doklady uchovávají včetně skenu jejich originálu.
Workflow práce s doklady na míru vašim potřebám
Nastavíme vám individuální workflow práce s doklady tak, jak potřebujete vy a vaše účetní oddělení nebo účetní kancelář.
Potřebujete některé doklady schvalovat před zařazením do účetnictví? Nebo dokonce všechny? Potřebujete mzdové doklady zpracovávat jedním pracovníkem a klasické účetní doklady druhým? S Docspointem to jde snadno.
Přenos souborů do účetního software Pohoda
Abyste díky Docspointu mohli do svého účetního programu Pohoda nahrát nové účetní doklady, můžete zvolit několik možných cest:
- Vyfoťte doklad telefonem či tabletem;
- Naskenujte jej pomocí kancelářského scanneru;
- Zašlete doklad na speciálně určenou e-mailovou adresu;
- Vložte jej do prostředí Docspointu pomocí intuitivního rozhraní na vašem počítači.
Po vložení dokladu do Docspointu můžete záznam před importem do Pohody ještě upravit, přidat další údaje a především jej nechat schválit v rámci firemních procesů.
Následně bude připravený doklad či série dokladů nahrána z bezpečného uložiště Docspointu do vaší instance Pohody, kde budete moci doklady zaúčtovat.
I po importu do Pohody zůstávají doklady v Docspointu, který tak slouží jako zálohovací systém pro potřeby daňové kontroly či jen v případě, že budete sken dokladu v budoucnu potřebovat.
Zbývá jediný krok
Kontaktujte nás pro nezávaznou prezentaci a bezplatné 14denní demo řešení Docspoint.
Povinná pole jsou označená *.