Archivujte účetnictví online s obousměrnou synchronizací dat mezi Pohodou a Docspointem

Digitalizujte své účetnictví, automatizujte jeho zpracování a šetřete čas a místo - tedy peníze!

Co vám digitalizace a archivace účetnictví s řešením Docspoint přinese

Vyšší produktivita díky vytěžování

Už žádné ruční přepisování dokladů do účetní aplikace. Díky vytěžování dokladů se účetní může soustředit na důležitější činnosti.

Úspora času a uvolnění kapacit účetních

Pokud účetní část své práce přenechá technologiím, uvolní se jí ruce pro nové klienty či jiné činnosti s vyšší přidanou hodnotou.

Pořízení a provoz systému za zlomek nákladů na účetní

Automatizace účetnictví vás nemusí zruinovat. Cena Docspointu tvoří zlomek mzdových nákladů účetní.

Trvalá archivace účetnictví v souladu se zákonem

Uchovávejte své účetnictví v souladu se zákony a předpisy a po neomezeně dlouhou dobu.

Docspoint pomáhá již více jak 450 účetním kancelářím a firmám v Čechách a na Slovensku

3D Monolity
jaspar-200
reference-200x200-leontax
Servis účetnictví
wero-200
i-tec
Activity Agency
reference-200x200-vzs
taxpoint-200
Zde jsou některé z nich

Aktuální statistiky

10 000+

ušetřených hodin účetních

1 350+

uživatelských účtů

450+

klientských společností

600 000+

zpracovaných účetních dokladů

10 důvodů, proč se Docspointu už nikdy nevzdáte

1

Vlastní datový můstek

Na rozdíl od většiny konkurentů máme vlastní datový můstek pro komunikaci Docspointu s účetní aplikací Pohoda. Je obousměrný, díky čemuž data proudí jak
z Docspointu do Pohody, tak opačně.

2

Přívětivé uživatelské prostředí

Naši zákazníci oceňují přívětivé uživatelské prostředí aplikace Docspoint. Jako hlavní výhody uvádějí snadnou orientaci, přehlednost a určitou vizuální podobnost s účetním software Pohoda.

3

Uživatelská podpora

Docspoint je velmi oceňován pro svou uživatelskou podporu, které budete rozumět! Žádní IT nerdi mluvící pro vás cizím jazykem.

4

Snadná přizpůsobitelnost

Potřebujete jen archiv bez vytěžování? Žádný problém! Chcete Docspoint jako hromadné uložiště dokladů bez funkcí archivace (časová razítka apod.)? Žádný problém! Vyjdeme vám maximálně vstříc.

5

Mnoho cest, jak dostat doklady do aplikace

Docspoint ve vašem prohlížeči, vlastní mobilní aplikace, speciální sběrný e-mail, skenování do složky či vytěžení. Doklady do Docspointu dostávejte tak, jak vám vyhovuje nejvíce!

6

Využíváme nejlepší sw pro vytěžování na trhu

Do Docspointu jsme integrovali řešení Rossum, které se již dlouhé roky drží na špici mezi aplikacemi pro vytěžování dat.

7

Zaměření na Pohodu

Místo povrchní podpory mnoha různých účetních systémů chceme být nejlepší v podpoře jednoho - toho nejpoužívanějšího v Česku a na Slovensku. Účetního systému Pohoda od Stormware.

8

PDF doklady v Pohodě

Ke všem dokladům uloženým v Docspointu generujeme do příslušného záznamu v Pohodě odkaz na jejich PDF verzi. Kdykoliv se tak snadno dostanete k jejich detailům, aniž byste museli prohledávat počítač nebo papíry.

9

Archivace účetnictví v souladu s legislativou

Dali jsme si extra záležet na tom, aby Docspoint splňoval všechny legislativní nároky na archivaci. S Docspointem tak můžete navždy zapomenout na šanony.

10

Přizpůsobitelné schvalovací workflow

Potřebujete různé procesy schvalování v závislosti na typu dokladu nebo třeba dodavateli? Žádný problém. Schvalovací workflow si přizpůsobíte přesně podle svých potřeb a fungování vaší firmy.

Řešení spolupracující se systémem POHODA
www.pohoda.cz www.pohodaplus.cz
Riešenie spolupracujúce so systémom POHODA
www.pohoda.sk www.pohodaplus.sk

Podívejte se, jak účetní kancelář Jaspar s.r.o. zvýšila díky Docspointu efektivitu svých účetních o 50 %

V lednovém čísle časopisu Moja Pohoda, vydávaném společností Stormware - tvůrcem účetního software POHODA, najdete případovou studii o řešení Docspoint. Dočtete se, jak Docspoint využívá účetní kancelář Jaspar s.r.o. obsluhující desítky klientů v České a Slovenské republice. Článek najdete na straně 16.

Prohlédnout časopis

Základní funkce

Nahrávejte účetní doklady z různých zdrojů

Docspoint rozšiřuje množství způsobů, jak lze do SW Pohoda doklady dostávat. Přepis už zdaleka není jedinou možností.

K účetním se tak doklady již nemusí dostávat pouze papírově nebo přes nezabezpečené veřejné cloudové uložiště. Mohou být nahrány rovnou do zabezpečeného Docspointu, kde si účetní doplní vše potřebné a kompletní doklad v elektronické podobě pak nahrají rovnou do SW Pohoda.

Snímek obrazovky 2022-12-27 v 14.41.58
Snímek obrazovky 2022-12-27 v 18.00.48

Kontrolujte a upravujte doklady před importem do účetního SW Pohoda

Než pošlete dávku účetních dokladů do SW Pohoda, můžete ji zkontrolovat a doplnit či opravit vše, co je potřeba. Do Pohody se vám pak již dostanou kompletně připravené doklady bez nutnosti cokoliv měnit.

Importujte doklady hromadně do SW Pohoda včetně předkontací a řad

Všechny účetní doklady upraveny a zkontrolovány? Pak už stačí jen spustit hromadný import a po pár chvílích najít všechny doklady v SW Pohoda přesně tam, kde mají být.

Snímek obrazovky 2022-12-27 v 17.57.52
Snímek obrazovky 2022-12-27 v 14.49.53

Archivujte doklady v prostředí Docspoint

Nejen zákon, ale i zdravý rozum nabádá k úschově dokladů na dalším místě, než jen v účetním software Pohoda. K tomuto účelu je součástí řešení Docspoint elektronický archiv, v němž se všechny doklady uchovávají včetně skenu jejich originálu.

Workflow práce s doklady na míru vašim potřebám

Nastavíme vám individuální workflow práce s doklady tak, jak potřebujete vy a vaše účetní oddělení nebo účetní kancelář.

Potřebujete některé doklady schvalovat před zařazením do účetnictví? Nebo dokonce všechny? Potřebujete mzdové doklady zpracovávat jedním pracovníkem a klasické účetní doklady druhým? S Docspointem to jde snadno.

Snímek obrazovky 2022-12-27 v 17.55.42
Docspoint_infografika

Přenos souborů do účetního software Pohoda

Abyste díky Docspointu mohli do svého účetního programu Pohoda nahrát nové účetní doklady, můžete zvolit několik možných cest:

  • Vyfoťte doklad telefonem či tabletem;
  • Naskenujte jej pomocí kancelářského scanneru;
  • Zašlete doklad na speciálně určenou e-mailovou adresu;
  • Vložte jej do prostředí Docspointu pomocí intuitivního rozhraní na vašem počítači.

Po vložení dokladu do Docspointu můžete záznam před importem do Pohody ještě upravit, přidat další údaje a především jej nechat schválit v rámci firemních procesů.

Následně bude připravený doklad či série dokladů nahrána z bezpečného uložiště Docspointu do vaší instance Pohody, kde budete moci doklady zaúčtovat.

I po importu do Pohody zůstávají doklady v Docspointu, který tak slouží jako zálohovací systém pro potřeby daňové kontroly či jen v případě, že budete sken dokladu v budoucnu potřebovat.

Zbývá jediný krok

Kontaktujte nás pro nezávaznou prezentaci a bezplatné 14denní demo řešení Docspoint.

Povinná pole jsou označená *.