Dosiahnite vyššiu efektivitu pri spracúvaní účtovníctva

Ušetrite až 50 % času a nákladov
na vedenie účtovníctva

Nikdy neprídete o uložené údaje

Dáta sa ukladajú na zabezpečenom cloudovom úložisku, ktoré spĺňa všetky európske a slovenské normy (vrátane podmienok ukladania osobných údajov podľa nariadenia GDPR).

Jednoduchý prenos dokladov kdekoľvek ste

Nezáleží na tom, kde sa práve nachádzate a aké zariadenie máte pri sebe. Vďaka aplikácii Docspoint môžete doklady digitalizovať rôznymi spôsobmi ─ odfotením, naskenovaním, zaslaním na špeciálny e-mail alebo jednoducho nahratím cez počítač.

Digitalizácia dokladov v súlade so zákonom

Digitalizácia účtovníctva pomocou Docspointu je v súlade s predpismi a zákonmi Slovenskej republiky (zákon o účtovníctve, zákon o DPH, zákon o archívoch a registratúrach atď.).

Hromadný import do Pohody takmer okamžite

Šetríme čas všade, kde sa dá, aby ste sa vy nemuseli ponáhľať pri činnostiach, kde je to na škodu (ale na ktoré máte málo času). Rýchly import z Docspointu do programu Pohoda vás nadchne.

Jednoduché používanie a prehľadné prostredie

Zakladáme si na jednoduchosti používania a prehľadnom používateľskom prostredí, ktoré vám uľahčí prácu s aplikáciou Docspoint. Sami túto aplikáciu používame a chceme, aby nám aj vám šetrila čas a bola užitočným pomocníkom.

Řešení spolupracující se systémem POHODA
www.pohoda.cz www.pohodaplus.cz
Riešenie spolupracujúce so systémom POHODA
www.pohoda.sk www.pohodaplus.sk

Pozrite sa, ako účtovnícka firma Jaspar s.r.o. zvýšila efektivitu svojich účtovníkov o 50 % vďaka Docspointu

V januárovom čísle časopisu Moja Pohoda, ktorý vydáva spoločnosť Stormware - tvorca účtovného softvéru POHODA, nájdete prípadovú štúdiu o riešení Docspoint. Dočítate sa, ako Docspoint využíva účtovná kancelária Jaspar s.r.o., ktorá obsluhuje desiatky klientov v Českej a Slovenskej republike. Článok nájdete na strane 16.

Zobraziť časopis

Aktuálne štatistiky

1300+

hodín ušetrených účtovníkmi

800+

používateľských účtov

250+

klientských spoločností

INFOGRAFIKA

Prenos súborov do účtovného programu Pohoda

Ak chcete do svojho účtovného programu Pohoda nahrať nové účtovné doklady prostredníctvom Docspointu, môžete si na to vybrať jeden z niekoľkých spôsobov:

  • Odfoťte doklad telefónom alebo tabletom,
  • Naskenujte ho pomocou kancelárskeho skenera,
  • Zašlite doklad na špeciálne určenú e-mailovú adresu,
  • Vložte ho do prostredia Docspointu pomocou intuitívneho rozhrania vo vašom počítači.

Po vložení dokladu do Docspointu môžete záznam pred importom do Pohody ešte upraviť, pridať ďalšie údaje a najmä ho nechať schváliť v rámci firemných postupov.

Následne sa pripravený doklad alebo séria dokladov nahrá z bezpečného úložiska Docspointu do vašej verzie Pohody, kde budete môcť doklad zaúčtovať.

IDoklady zostávajú v Docspointe aj po ich importe do Pohody a aplikácia tak slúži ako zálohový systém pre potreby daňovej kontroly alebo v prípade, že budete sken dokladu v budúcnosti potrebovať.

Základné funkcie

Nahrávanie účtovných dokladov z rôznych zdrojov

Docspoint rozširuje množstvo spôsobov, ako doklady dostať do programu Pohoda. Prepis už dávno nie je jedinou možnosťou.

Účtovníci tak už doklady nemusia prijímať výhradne v papierovej podobe či cez zabezpečené verejné cloudové úložisko. Doklady je možné nahrať priamo do zabezpečeného Docspointu, kde si účtovník doplní všetko potrebné a kompletný doklad v elektronickej podobe následne nahrá priamo do programu Pohoda.

Funkce řešení Docspoint - Nahrávání účetních dokladů z různých zdrojů
stock-photo-hand-holding-a-smartphone-with-a-green-checkmark-icon-on-the-screen-to-show-a-validated-confirmed-675822841 (kopie)

Kontrola a úprava dokladov pred importom do účtovného programu Pohoda

Predtým, než pošlete účtovné doklady do programu Pohoda, ich môžete skontrolovať a doplniť či opraviť všetko potrebné. Do Pohody sa vám tak dostanú už len kompletne pripravené doklady bez potreby ich akokoľvek meniť.

Hromadný import dokladov do programu Pohoda vrátane predkontácií a radov

Máte všetky doklady upravené a skontrolované? V tom prípade stačí už len spustiť hromadný import a po chvíli nájsť všetky doklady v Pohode presne tam, kde majú byť.

Funkce řešení Docspoint - Hromadný import dokladů do SW Pohoda včetně předkontací a řad
Funkce řešení Docspoint - Archivace dokladů v prostředí Docspoint

Archivácia dokladov v prostredí Docspoint

Nielen zákon, ale aj zdravý rozum nabáda na to, aby ste si doklady ukladali okrem účtovného programu Pohoda aj na ďalšom mieste. Na tento účel obsahuje riešenie Docspoint elektronický archív, v ktorom sa každý doklad uchováva spolu so skenom originálu.

Workflow práce s dokladmi na mieru vašim potrebám

Nastavíme vám individuálny workflow práce s dokladmi tak, ako to potrebujete vy a vaše účtovné oddelenie alebo účtovná spoločnosť.

Potrebujete mať niektoré doklady pred zaradením do účtovníctva schválené? Či dokonca všetky? Potrebujete, aby mzdové doklady spracúval jeden pracovník a klasické účtovné doklady iný? S Docspointom je to ľahké.

Funkce řešení Docspoint - Workflow práce s doklady na míru vašim potřebám

Docspoint pomáha už vyše 250 účtovným kanceláriám a spoločnostiam v Českej republike a na Slovensku

Toto sú niektoré z nich
Servis účetnictví
jaspar-200
reference-200x200
wero-200
Activity Agency
odeo-200-200
autoanex-200
i-tec
ews-200

Zostáva už len jeden krok

Požiadajte o bezplatnú demo verziu a prezentáciu možností aplikácie Docspoint.

Povinné polia sú označené *.