Dosáhněte díky digitalizaci účetnictví vyšší efektivity při jeho zpracování

Ušetřete až 50 % času a nákladů
na zpracování účetnictví

Co vám digitalizace účetnictví s řešením Docspoint přinese

Vyšší produktivita díky vytěžování

Už žádné ruční přepisování dokladů do účetní aplikace. Díky vytěžování dokladů se účetní může soustředit na důležitější činnosti.

Úspora času a uvolnění kapacit účetních

Pokud účetní část své práce přenechá technologiím, uvolní se jí ruce pro nové klienty či jiné činnosti s vyšší přidanou hodnotou.

Pořízení a provoz systému za zlomek nákladů na účetní

Automatizace účetnictví vás nemusí zruinovat. Cena Docspointu tvoří zlomek mzdových nákladů účetní.

Trvalá archivace účetnictví v souladu se zákonem

Uchovávejte své účetnictví v souladu se zákony a předpisy a po neomezeně dlouhou dobu.

Docspoint pomáhá již více jak 200 účetním kancelářím a firmám v Čechách a na Slovensku

Zde jsou některé z nich
jaspar-200
wero-200
reference-200x200-vzs
reference-200x200-leontax
i-tec
taxpoint-200

Aktuální statistiky

1000+

ušetřených hodin účetních

600+

uživatelských účtů

200+

klientských společností

Řešení spolupracující se systémem POHODA
www.pohoda.cz www.pohodaplus.cz
Riešenie spolupracujúce so systémom POHODA
www.pohoda.sk www.pohodaplus.sk

Podívejte se, jak účetní kancelář Jaspar s.r.o. zvýšila díky Docspointu efektivitu svých účetních o 50 %

V lednovém čísle časopisu Moja Pohoda, vydávaném společností Stormware - tvůrcem účetního software POHODA, najdete případovou studii o řešení Docspoint. Dočtete se, jak Docspoint využívá účetní kancelář Jaspar s.r.o. obsluhující desítky klientů v České a Slovenské republice. Článek najdete na straně 16.

Prohlédnout časopis

Základní funkce

Nahrávejte účetní doklady z různých zdrojů

Docspoint rozšiřuje množství způsobů, jak lze do SW Pohoda doklady dostávat. Přepis už zdaleka není jedinou možností.

K účetním se tak doklady již nemusí dostávat pouze papírově nebo přes nezabezpečené veřejné cloudové uložiště. Mohou být nahrány rovnou do zabezpečeného Docspointu, kde si účetní doplní vše potřebné a kompletní doklad v elektronické podobě pak nahrají rovnou do SW Pohoda.

Funkce řešení Docspoint - Nahrávání účetních dokladů z různých zdrojů
stock-photo-hand-holding-a-smartphone-with-a-green-checkmark-icon-on-the-screen-to-show-a-validated-confirmed-675822841 (kopie)

Kontrolujte a upravujte doklady před importem do účetního SW Pohoda

Než pošlete dávku účetních dokladů do SW Pohoda, můžete ji zkontrolovat a doplnit či opravit vše, co je potřeba. Do Pohody se vám pak již dostanou kompletně připravené doklady bez nutnosti cokoliv měnit.

Importujte doklady hromadně do SW Pohoda včetně předkontací a řad

Všechny účetní doklady upraveny a zkontrolovány? Pak už stačí jen spustit hromadný import a po pár chvílích najít všechny doklady v SW Pohoda přesně tam, kde mají být.

Funkce řešení Docspoint - Hromadný import dokladů do SW Pohoda včetně předkontací a řad
Funkce řešení Docspoint - Archivace dokladů v prostředí Docspoint

Archivujte doklady v prostředí Docspoint

Nejen zákon, ale i zdravý rozum nabádá k úschově dokladů na dalším místě, než jen v účetním software Pohoda. K tomuto účelu je součástí řešení Docspoint elektronický archiv, v němž se všechny doklady uchovávají včetně skenu jejich originálu.

Workflow práce s doklady na míru vašim potřebám

Nastavíme vám individuální workflow práce s doklady tak, jak potřebujete vy a vaše účetní oddělení nebo účetní kancelář.

Potřebujete některé doklady schvalovat před zařazením do účetnictví? Nebo dokonce všechny? Potřebujete mzdové doklady zpracovávat jedním pracovníkem a klasické účetní doklady druhým? S Docspointem to jde snadno.

Funkce řešení Docspoint - Workflow práce s doklady na míru vašim potřebám
INFOGRAFIKA

Přenos souborů do účetního software Pohoda

Abyste díky Docspointu mohli do svého účetního programu Pohoda nahrát nové účetní doklady, můžete zvolit několik možných cest:

  • Vyfoťte doklad telefonem či tabletem;
  • Naskenujte jej pomocí kancelářského scanneru;
  • Zašlete doklad na speciálně určenou e-mailovou adresu;
  • Vložte jej do prostředí Docspointu pomocí intuitivního rozhraní na vašem počítači.

Po vložení dokladu do Docspointu můžete záznam před importem do Pohody ještě upravit, přidat další údaje a především jej nechat schválit v rámci firemních procesů.

Následně bude připravený doklad či série dokladů nahrána z bezpečného uložiště Docspointu do vaší instance Pohody, kde budete moci doklady zaúčtovat.

I po importu do Pohody zůstávají doklady v Docspointu, který tak slouží jako zálohovací systém pro potřeby daňové kontroly či jen v případě, že budete sken dokladu v budoucnu potřebovat.

Zbývá jediný krok

Napište si o bezplatnou demoverzi a prezentaci možností Docspointu.

Povinná pole jsou označená *.