O účtovnej kancelárii Odeo Accounting
Pražská účtovná kancelária Odeo Accounting vznikla v roku 2021. Poskytuje služby ako finančné účtovníctvo (používa účtovný program Pohoda prepojený s Docspointom, jediným obojsmerným dátovým mostíkom na trhu), mzdové účtovníctvo (SW Pamica od Stormware) či pokročilé finančné analýzy.
Zameriava sa predovšetkým na startupovú scénu, konkrétne na technologické startupy. Tie fascinujú spolumajiteľa účtovnej kancelárie Dalibora Valtera, ktorý rád sleduje vznikajúce nápady, ašpirácie zakladateľov a rast ich firiem.
Klient: ODEO s.r.o. – účtovná kancelária Odeo Accounting
Zastupuje: Dalibor Valter
Parametre účtovníctva a mzdovej agendy
Účtovná kancelária Odeo Accounting v súčasnosti spracúva okolo 600–700 účtovných dokladov mesačne. Z toho zhruba 70% (450+) dokladov prechádza Docspointom. Pripravuje tiež podklady pre zhruba 90 zamestnancov svojich klientov.
Klienti využívajúci Docspoint patria celkovo medzi najlepších
Účtovná kancelária vznikla v čase, keď bol Docspoint už plne etablovaný na trhu. Digitálnu archiváciu tak do Odea priniesli prví klienti. Podľa spolumajiteľa kancelárie pána Valtera patria títo klienti medzi najlepších a spolupráca s nimi medzi tie najpríjemnejšie.
Zároveň priznáva, že Docspoint nachádza veľké uplatnenie u klientov, ktorí sú z pohľadu pravidelného dodávania dokladov skôr nedisciplinovaní. V tejto súvislosti platí medzi klientmi a účtovníkmi z Odeo Accounting jednoduchá dohoda: čo nie je v Docspоinte, to nie je odovzdané. Obe strany sú tak ušetrené dohadovania, či doklady boli doručené, alebo nie.
Doklady zaslané klientmi do Docspointu sa nemajú kam stratiť, ako sa môže stať pri používaní e-mailov alebo verejných cloudových úložísk. Vždy je úplne preukázateľné, či doklad bol do Docspointu nahratý, alebo nie. Akékoľvek hádky a dokazovanie, kto je zodpovedný za nedokončené účtovníctvo, preto odpadajú.
Docspoint šetrí čas účtovníkom vďaka jednoduchšiemu zapojeniu brigádnikov
Účtovná kancelária zatiaľ nenašla cestu k strojovému vyťažovaniu dát z dokladov. Zato viac využíva brigádnikov, ktorých má dlhodobo k dispozícii. Brigádnici nemusia mať prístup do účtovného programu Pohoda, kde by hrozilo, že kvôli neznalosti účtovných princípov a postupov spôsobia nejaké chyby.
Všetka ich práca sa odohráva v Docspоinte, v ktorom podľa pokynov dopĺňajú metadáta k jednotlivým záznamom. Tie takto pripravené posielajú na spracovanie seniorným účtovníkom. Účtovníci potom len vykonajú rýchlu kontrolu a dokončia zaúčtovanie jednotlivých dokladov. Ušetria tým čas na úvodnej administratíve a môžu sa o to viac venovať odbornej práci.
Pán Valter k tomu dodáva: „Podľa mojich skúseností je brigádnik spoľahlivejší a lacnejší ako AI. Aspoň zatiaľ."
Vďaka mobilnej aplikácii Docspoint klienti nestrácajú doklady na cestách
Účtovníci z kancelárie Odeo si pochvaľujú aj mobilnú aplikáciu Docspoint. Klienti si zvykli ju používať pri pokladničných dokladoch z obchodov, čerpacích staníc, reštaurácií a podobne, a to v štýle „odfotiť a odoslať doklad skôr, než ho stratím".
Stav bez a s Docspointom stručne a jasne
Nasledujúca tabuľka zhŕňa skúsenosti účtovnej kancelárie u klientov s Docspointom oproti tým, ktorí Docspoint nepoužívajú.
Situace
Odovzdávanie dokladov
Spracovanie dokladov
Doklady na cestách
Archivácia dokladov
Bez Docspointu
E-mail, cloud = vznikajú spory, či doklad bol dodaný, alebo nie
Seniorný účtovník od začiatku do konca, zbytočná strata ich drahého času
Dodávanie až v momente, keď je klient pri počítači = riziko straty
Buď fyzicky, alebo v cloude = nesplnené zákonné požiadavky (riziko nesú klienti)
S Docspointom
Cca 70 % dokladov, žiadne hádky, preukázateľné (ne)dodanie
Brigádnici + kontrola a zaúčtovanie seniorným účtovníkom
Ihneď po obdržaní dokladu poriadi foto a posiela do Docspointu, originál môže zahodiť
V súlade so zákonom, viackrát zálohované, ľahko dohľadateľné
Vyjadrenie klienta
Dalibor Valter na záver dodáva: „Docspoint mi pomáha s menej poriadnymi klientmi, pretože môžem povedať ‚čo nie je na Docspоinte, to nie je odovzdané' a nemusím sa s nimi dohadovať, či e-mail prišiel, alebo neprišiel, či na Dropbox niečo uložili, alebo neuložili a tak ďalej. Docspoint nám všetkým šetrí hlavne nervy, a to neviem v peniazoch vyčísliť..."
Zistite, ako môže Docspoint aj vám ušetriť dohadovanie s klientmi o tom,
či dodali doklady alebo nie.
Napíšte nám o nezáväznú konzultáciu a bezplatné demo.