Chceli by ste mať výborne zvládnuté účtovné procesy a interný účtovný workflow? Riešenie Docspoint je navrhnuté práve pre spoločnosti s účtovným oddelením. Vďaka Docspointu sa môžete namiesto rutinných činností spojených s prijímaním dokladov od zamestnancov sústrediť na dôležitejšie činnosti vášho účtovného oddelenia.
Digitalizujte účtovné dokumenty len za pár sekúnd
- Pomocou mobilnej aplikácie, skeneru alebo e-mailu môžete dostať nový doklad do systému Docspoint a následne do programu Pohoda len za chvíľu.
- Doklad sa môže digitalizovať a archivovať ihneď po prevzatí, čím sa znižuje riziko jeho straty.
- Ak sú zamestnanci vašej spoločnosti mimo kancelárie, môžu jednoducho zaslať nové doklady účtovnému oddeleniu ako fotku cez mobilnú aplikáciu Docspoint.
- Systém Docspoint podporuje manažérske riadenie nákladov. Účtovný doklad zamestnanca tak môže pred jeho odovzdaním účtovníkovi schváliť (či zamietnuť) jeho nadriadený.
Prijaté doklady a dokumenty posielajte priamo do firemného účtovníctva.
- Vďaka jednoduchému importu dokladov z Docspointu do účtovného programu Pohoda maximálne zjednodušíte ich spracovanie.
- Vaši účtovníci budú nadšení z ušetrenej rutinnej práce ─ už žiadne prepisovanie dokladov.
- Všetky doklady uložené a archivované v systéme Docspoint sú preukázateľné pred všetkými európskymi inštitúciami.
Prístup k archivovaným dokladom kedykoľvek a odkiaľkoľvek
- Všetky doklady a dokumenty nahrané do Docspointu sú prístupné online 24 hodín denne, 7 dní v týždni.
- Používateľské prostredie Docspointu sa neustále rozvíja a zlepšuje, aby sa vám s ním pracovalo čo najlepšie.
- Vďaka integrovaným funkciám môžete doklady jednoducho vyhľadávať či filtrovať.
Docspoint vám však ponúka oveľa viac.
- Prehľad zmien ─ vždy máte informácie o tom, kto do systému zasahoval a aké zmeny vykonal.
- Natívna aplikácia pre Android alebo iOS (Apple) uľahčuje prácu s Docspointom a umožňuje vašim zamestnancom, ako aj zamestnancom vašich klientov jednoduché doručovanie nových účtovných dokladov k vám, a to jednoduchým odfotením prostredníctvom aplikácie.
- Docspoint je webová aplikácia a nie je teda závislý od používaného operačného systému vašich počítačov. Môžete používať Microsoft Windows, AppleOSx či Linux; Docspointu je to jedno.
- Celý systém neustále vylepšujeme a pridávame nové funkcie a možnosti vo vzťahu k účtovnému programu Pohoda.
Výrobcom ekonomického systému POHODA je spoločnosť STORMWARE s.r.o.