Rádi byste měli skvěle zvládnuté účetní procesy a interní účetní workflow? Řešení Docspoint je navrženo právě pro firmy s účetním oddělením. Díky Docspointu se můžete místo rutinních činností spojených s přijímáním dokladů od pracovníků soustředit na důležitější činnosti vašeho účetního oddělení.
Digitalizujte účetní dokumenty za pár sekund
- Během chvíle můžete pomocí mobilní aplikace, skeneru či e-mailu dostat nový doklad do systému Docspoint a následně do software Pohoda.
- Doklad může být digitalizován a archivován ihned po jeho pořízení. Snižuje se tak riziko jeho ztráty.
- Jsou-li pracovníci vaší firmy mimo kancelář, mohou snadno nové doklady zaslat do účetního oddělení jako fotku přes mobilní aplikaci Docspoint.
- Systém Docspoint podporuje manažerské řízení nákladů. Účetní doklad pracovníka tak může před jeho předáním účetnímu schválit (či zamítnout) jeho nadřízený.
Přijaté doklady a dokumenty posílejte rovnou do firemního účetnictví
- Díky snadnému importu dokladů z Docspointu do účetního software Pohoda maximálně zjednodušíte jejich zpracování.
- Vaše účetní budou nadšené z ušetřené rutinní práce – už žádné přepisování dokladů.
- Všechny doklady uložené a archivované v systému Docspoint jsou průkazné před všemi evropskými institucemi.
Přistupujte k archivovaným dokladům odkudkoli a kdykoli
- Všechny doklady a dokumenty nahrané do Docspointu jsou přístupné online 24 hodin denně a 7 dní v týdnu.
- Uživatelské prostředí Docspointu je neustále rozvíjeno a zlepšováno, aby se vám s ním pracovalo co nejlépe.
- Díky integrovaným funkcím můžete doklady snadno vyhledávat či vyfiltrovat konkrétní potřebné.
Docspoint vám toho však přináší mnohem více
- Log změn – máte tak kdykoli informace o tom, kdo do systému zasahoval a jaké změny prováděl.
- Nativní aplikace pro Android či iOS (Apple) usnadňuje práci s Docspointem a umožňuje vašim pracovníkům ale i pracovníkům vašich klientů k vám snadno dostávat nové účetní doklady prostým vyfocením přes aplikaci.
- Docspoint je webovou aplikací. Není tak závislý na používaném operačním systému vašich počítačů. Můžete používat Microsoft Windows, Apple OSx či Linux. Docspointu je to jedno.
- Celý systém stále vylepšujeme a přidáváme nové funkce a možnosti vůči účetnímu software Pohoda.
Výrobcem ekonomického systému POHODA je společnost STORMWARE s.r.o.