Účtovný program
Aktuálne ponúkame plnú integráciu s účtovným systémom POHODA od spoločnosti STORMWARE s.r.o.
Napojenie na ďalšie účtovné programy je v pláne.
Všetky informácie, ktoré o doklade zadáte alebo vyťažíte na strane Docspointu, sa po importe do Pohody uložia do zodpovedajúcich políčok. Rovnako, ako keby ste doklad zadávali priamo v Pohode, vrátane napríklad číselníkov ako stredisko, činnosť, zákazka, číselný rad, členenie DPH a pod.
Ak prebieha aktualizácia Pohody (od momentu stiahnutia novej verzie), v účtovnom softvéri nefungujú XML importy. To znamená, že nie je možné nahrávať doklady z Docspointu ani z iných zdrojov.
Je potrebné aktivovať účtovanie v prechodnom období aj pre používateľa v Pohode, ktorý je využívaný naším mostíkom (aplikácia Watchdocs) pre XML importy/exporty.
Správny postup prechodu na účtovanie v prechodnom období je nasledovný:
- Na serveri alebo lokálnom PC, kde beží Pohoda, zastavte systémovú službu Watchdocs (mostík na prenos dokladov medzi Docspointom a Pohodou).
- V Pohode sa prihláste pod dedikovaným účtom, ktorý používa naša aplikácia Watchdocs. Následne aktivujte účtovanie v prechodnom období.
- Znovu spustite systémovú službu Watchdocs. Podrobnejší návod nájdete v sekcii “Najčastejšie otázky a návody -> Ako uzavrieť rok a prejsť na nové účtovné obdobie v programe Pohoda a Docspoint?”
Ak vykonáte zmenu čísla dokladu alebo číselného radu v Pohode (ale typ dokladu zostane nezmenený), systém Docspoint túto zmenu automaticky zaregistruje a aktualizuje na doklade v zložke Archív v Docspointe.
Ak používate Pohodu s MDB databázami, po inštalácii nášho mostíka Watchdocs v Pohode pravdepodobne narazíte na toto chybové hlásenie:
Alebo na jeho slovenskú verziu.
Napriek veľkej snahe odstrániť túto chybu zatiaľ vývojový tím Pohody nebol úspešný. Kolegovia zo Stormware nás však uistili, že táto „chyba“ nemá vplyv na účtovné dáta ani na funkčnosť jedného či druhého systému. Po kliknutí na „OK“ môžete bez obáv pokračovať v práci.
Chybové hlásenie sa nezobrazuje, ak je mostík Watchdocs zastavený. V takom prípade však Docspoint nemá spojenie s Pohodou a nefunguje import dokladov z Docspointu do Pohody.
Návody
Aby sme vám uľahčili prechod na nové účtovné obdobie a predišli prípadným problémom pri používaní služby Docspoint, pripravili sme stručný návod, ako postupovať.
Aktivácia účtovania na prelome účtovného obdobia (účtovanie v nasledujúcom účtovnom období bez dátumu uzávierky)
- Ak v programe POHODA aktivujete účtovanie na prelome účtovných období, je potrebné toto nastavenie vykonať aj pre špecializovaného užívateľa v programe POHODA (napr. Docspoint), prostredníctvom ktorého náš mostík importuje doklady z Docspointu.
- Správnosť nastavenia je indikovaná písmenom "p" za číslom nového účtovného roka v stavovom riadku v programe POHODA (napr. 2022p).
- V systéme Docspoint nie je potrebné meniť nič iné. Účtovný rok viditeľný v aplikácii Docspoint (karta Všeobecné) zostáva rovnaký (napr. 2021) až do uzávierky údajov. Číselné rady na dokumente si však môžete vybrať podľa vlastných potrieb. Ak už máte číselné rady pre rok 2022 v programe POHODA, načítajú sa do programu Docspoint vďaka mostíku watchdocs a môžete ich vybrať na záložke Účtovníctvo - Číselné rady).
Dátová uzávierka a prechod na nové účtovné obdobie
- Predtým, ako v programe POHODA vykonáte dátovú uzávierku minulého účtovného obdobia niektorej z účtovných jednotiek, musíte najprv zastaviť aplikáciu "watchdocs" (mostík). Táto aplikácia beží ako systémová služba na serveri, na ktorom je umiestnená vaša POHODA.
- Potom môžete vykonať dátovú uzávierku.
- Po ukončení dátovej uzávierky a úspešnom prechode na nové účtovné obdobie je potrebné znovu spustiť mostík watchdocs.
- Potom sa do programu Docspoint automaticky načíta nový účtovný rok z programu POHODA vrátane číselných radov a ďalších údajov. Potom môžete pokračovať v spracovaní dokladov ako zvyčajne, ale do programu POHODA sa naimportujú pod novým účtovným obdobím.
