Účetní kanceláře, digitalizace účetních dokladů

Zlepšete workflow své účetní kanceláře a zbavte se přepisování dokladů...

Začněte využívat Docspoint, zlepšete procesy a workflow své účetní kanceláře, zvyšte úroveň svých účetních služeb a přineste novou hodnotu svým zákazníkům.

Zvyšte efektivitu účetních a ušetřete jejich čas na úkonech s nízkou přidanou hodnotou

Díky používání Docspointu i ze strany vašich klientů můžete mít jejich doklady dostupné v reálném čase a online. Docspoint umožňuje celou řadu způsobů, jak se k vám doklady mohou dostat – skenem přes nativní aplikaci, přetažením do aplikace Docspoint v prostředí webového prohlížeče vašeho počítače či e-mailem zaslaným na určenou adresu.
Dokumenty obsahující tzv. metadata (vyplněné datum, DPH, texty a podobně), do účetního programu Pohoda jednoduše naimportujete bez nutnosti je přepisovat.
Časové (a tím i mzdové) náklady na zadávání jednotlivých dokladů do účetního systému se téměř rovnají nule. Vaši účetní se tak mohou věnovat odbornější práci s vyšší přidanou hodnotou.

Přistupujte k archivovaným dokladům odkudkoli a kdykoli

Všechny doklady a dokumenty nahrané do Docspointu jsou přístupné online 24 hodin denně a 7 dní v týdnu.
Uživatelské prostředí Docspointu je neustále rozvíjeno a zlepšováno, aby se vám s ním pracovalo co nejlépe.
Díky integrovaným funkcím můžete doklady snadno vyhledávat či vyfiltrovat konkrétní potřebné.

Docspoint vám toho však přináší mnohem více

Snadné importy dat do účetního software Pohoda.
Auditní stop (Log změn) – máte tak kdykoli informace o tom, kdo do systému zasahoval a jaké změny prováděl.
Možnost schvalování změn v dokladech či celých dokladů na úrovni managementu. Nahrané doklady (náklady zaměstnanců) tak může jejich manažer schválit (posunout ve workflow dále) či neschválit (a zajistit, že se nedostanou do účetnictví a zůstanou na bedrech zaměstnanců, nebyly-li takové náklady schváleny).
Nativní aplikace pro Android či iOS (Apple) usnadňuje práci s Docspointem a umožňuje vašim pracovníkům ale i pracovníkům vašich klientů k vám snadno dostávat nové účetní doklady prostým vyfocením přes aplikaci.
Celý systém stále vylepšujeme a přidáváme nové funkce a možnosti vůči účetnímu software Pohoda.
Docspoint je webovou aplikací. Není tak závislý na používaném operačním systému vašich počítačů. Můžete používat Microsoft Windows, macOS či Linux. Docspointu je to jedno.