Dosáhněte vyšší efektivity při zpracování účetnictví
Přeměňte své účetnictví na bezpapírové
a ušetřete až 30 % času a nákladů
Nikdy nepřijdete o uložená data
Data jsou ukládána na zabezpečeném cloudovém uložišti, které splňuje všechny evropské a české normy (včetně podmínek uložení osobních dat dle GDPR).
Snadný přenos dokladů, ať jste kdekoli
Je jedno, kde se zrovna nacházíte a jaké zařízení máte u sebe. Díky Docspointu můžete doklady digitalizovat různými způsoby - vyfocením, skenem, zasláním na speciální e-mail či prostým nahráním přes počítač.
Digitalizace dokladů v souladu se zákonem
Digitalizace účetnictví pomocí Docspointu je v souladu s předpisy a zákony České republiky (zákon o účetnictví, zákon o DPH, zákon o archivnictví a spisové službě atd.).
Hromadný import do Pohody v sekundě
Šetříme čas tam, kde to jde. Abyste vy nemuseli spěchat u činností, kde je to na škodu (ale čas vás k tomu mnohdy tlačí). Rychlý import z Docspointu do SW Pohoda vás nadchne.
Snadné používání a přehledné prostředí
Zakládáme si na jednoduchosti používání a přehledném uživatelském prostředí, které vám práci s Docspointem usnadní. Sami jsme jeho uživateli a i my chceme, aby nám i vám šetřil čas a byl užitečným pomocníkem.
Abyste díky Docspointu mohli do svého účetního programu Pohoda nahrát nové účetní doklady, můžete zvolit několik možných cest:
- Vyfoťte doklad telefonem či tabletem;
- Naskenujte jej pomocí kancelářského scanneru;
- Zašlete doklad na speciálně určenou e-mailovou adresu;
- Vložte jej do prostředí Docspointu pomocí intuitivního rozhraní na vašem počítači.
Po vložení dokladu do Docspointu můžete záznam před importem do Pohody ještě upravit, přidat další údaje a především jej nechat schválit v rámci firemních procesů.
Následně bude připravený doklad či série dokladů nahrána z bezpečného uložiště Docspointu do vaší instance Pohody, kde budete moci doklady zaúčtovat.
I po importu do Pohody zůstávají doklady v Docspointu, který tak slouží jako zálohovací systém pro potřeby daňové kontroly či jen v případě, že budete sken dokladu v budoucnu potřebovat.
Základní funkce
Nahrávání účetních dokladů z různých zdrojů
Docspoint rozšiřuje množství způsobů, jak lze do SW Pohoda doklady dostávat. Přepis už zdaleka není jedinou možností.
K účetním se tak doklady již nemusí dostávat pouze papírově nebo přes nezabezpečené veřejné cloudové uložiště. Mohou být nahrány rovnou do zabezpečeného Docspointu, kde si účetní doplní vše potřebné a kompletní doklad v elektronické podobě pak nahrají rovnou do SW Pohoda.
Kontrola a úprava dokladů před importem do účetního SW Pohoda
Než pošlete dávku účetních dokladů do SW Pohoda, můžete ji zkontrolovat a doplnit či opravit vše, co je potřeba. Do Pohody se vám pak již dostanou kompletně připravené doklady bez nutnosti cokoliv měnit.
Hromadný import dokladů do SW Pohoda včetně předkontací a řad
Všechny doklady upraveny a zkontrolovány? Pak už stačí jen spustit hromadný import a po pár chvílích najít všechny doklady v SW Pohoda přesně tam, kde mají být.
Archivace dokladů v prostředí Docspoint
Nejen zákon, ale i zdravý rozum nabádá k úschově dokladů na dalším místě, než jen v účetním software Pohoda. K tomuto účelu je součástí řešení Docspoint elektronický archiv, v němž se všechny doklady uchovávají včetně skenu jejich originálu.
Workflow práce s doklady na míru vašim potřebám
Nastavíme vám individuální workflow práce s doklady tak, jak potřebujete vy a vaše účetní oddělení nebo účetní kancelář.
Potřebujete některé doklady schvalovat před zařazením do účetnictví? Nebo dokonce všechny? Potřebujete mzdové doklady zpracovávat jedním pracovníkem a klasické účetní doklady druhým? S Docspointem to jde snadno.
Docspoint pomáhá již více jak 70 českým firmám a účetním kancelářím
Zde jsou některé z nich
