
O účtovnej kancelárii TaxPoint
TaxPoint je malá účtovná a daňová firma so sídlom v Brne. Založil ju v roku 1999 daňový poradca Jiří Hanák, ktorý je stále jedným z konateľov spoločnosti. Kancelária má celkovo 10 zamestnancov a pestrú škálu klientov - od malých živnostníkov až po veľké korporátne spoločnosti.
Parametre účtovníctva a miezd
Účtovná kancelária TaxPoint mesačne spracuje pre svojich klientov tisíce účtovných dokladov a stovky mzdových dokladov.
Pred DocspoPointom: Časté oneskorené predávanie papierových dokladov
Pred zavedením systému Docspoint sa dokumenty od všetkých klientov dostávali do účtovnej kancelárie v papierovej forme. Klienti ich spravidla doručovali v rovnakom čase po skončení príslušného mesiaca. Často však dochádzalo k oneskoreniu oproti odporúčaným termínom (pre bezproblémové spracovanie dokladov a včasné podanie výkazov). To spôsobovalo značný časový tlak na účtovníkov, aby včas spracovali účtovníctvo a pripravili všetky povinné výkazy pre verejnú správu. Klientom by za ich nedodanie hrozili finančné sankcie.
Účtovníkov TaxPoint brzdila aj potreba urgovať klientov kvôli chýbajúcim dokladom. Z tohto dôvodu trávili zbytočne veľa času komunikáciou s klientmi a nemohli sa efektívne venovať ich účtovníctvu alebo spracovaniu miezd. Čas strávený na urgenciách možno len ťažko zahrnúť do fakturácie. Tým sa účtovnej firme znížil priemerný zisk na klienta a nie vlastnou vinou sa zhoršil hospodársky výsledok.
Po zavedení Docspointu: Priebežné predkladanie dokladov a lepšie plánovanie práce
Po zavedení Docspointu došlo u niektorých klientov používajúcich účtovný systém Pohoda k výraznému zlepšeniu workflow. Účtovníci sú schopní priebežne vybavovať došlé doklady a lepšie plánovať svoju prácu.
Do účtovného systému sa dostávajú doklady, ktoré už boli schválené zodpovednými pracovníkmi klientov. Všetky doklady je možné kedykoľvek nájsť aj v archíve. V účtovnom softvéri Pohoda je doklad okamžite k dispozícii vo formáte PDF bez nutnosti vyhľadávania v priečinkoch. Zrýchlili sa kontroly, a tým aj samotné spracovanie priznania.
Už žiadne rozmýšľanie, kam s novými zakladačmi
To, že účtovná kancelária prestala tlačiť doklady pre klientov využívajúcich službu Docspoint, malo niekoľko pozitívnych účinkov. Najvýznamnejším je úspora fyzického priestoru, ktorý by inak zaberali zakladače plné papierov. Sekundárnym efektom je úspora peňazí za papier a tlač a pozitívny vplyv na životné prostredie.
Efektívnosti účtovníctva napomáha aj mobilná aplikácia Docspoint a vyťažovanie
Na používanie mobilnej aplikácie Docspoint si zvykli aj klienti a účtovníci z TaxPoint. Používajú ju najmä na účtenky alebo faktúry, ktoré im prídu poštou alebo s rôznymi zásielkami.
Kancelária využíva aj integrovaný nástroj na vyťažovanie Rossum. Tento nástroj pomáha šetriť čas pri prepisovaní údajov. Eliminuje tiež chyby, ktoré by mohli vzniknúť pri ich ručnom zadávaní do účtovného softvéru. Systém vyťaží doklad a účtovníkovi zostáva len rýchla kontrola. Vďaka tomu sa dá dosiahnuť aj zaujímavá úspora času.
Vyjadrenie klienta
Na záver dodáva pani Popelková, daňová poradkyňa spoločnosti TaxPoint: "Vďaka službe Docspoint je jasné, čo sa deje s faktúrami a pokladničnými dokladmi - od nahratia cez schválenie a zaúčtovanie až po archiváciu. Nič sa nestratí, všetko sa dá jednoducho a rýchlo dohľadať v PDF - v Docspointe aj po zaúčtovaní v programe Pohoda. Tlač a archivácia v zložkách je úplne eliminovaná. Aj vďaka tomu je možné pracovať odkiaľkoľvek a nie sme viazaní na kanceláriu. Doklady od klientov dostávame do účtovného systému priebežne - prípadne už odsúhlasené klientom, nikde sa nehromadia. Prípadné problémy sa dajú riešiť v dostatočnom predstihu - nie na poslednú chvíľu pred uzatvorením DPH."
Zistite, ako vám Docspoint môže ušetriť desiatky hodín času a účtovných nákladov.
Kontaktujte nás pre nezáväznú konzultáciu a bezplatnú ukážku.