Únor je poslední měsíc, kdy zpracováváte papírové účetní doklady

Digitalizujte a archivujte účetnictví online
S obousměrnou synchronizací dat mezi Pohodou a Docspointem

Dejte sbohem starostem s archivací dokladů a skříním plným šanonů

Kolik šanonů s účetními doklady „vygenerujete“ každý rok? Šanonů, které musíte skladovat od 10 do 30 let!

Představte si, že by odpověď byla 0!

Nechte archivaci Docspointu. Zbavte své účetnictví papírů jednou provždy. Zajistěte si digitální archiv v souladu s legislativou a vícenásobnými fyzicky oddělenými zálohami pro maximální bezpečí a jistotu.

Co vám digitalizace a archivace účetnictví s řešením Docspoint přinese

Vyšší produktivita díky vytěžování

Už žádné ruční přepisování dokladů do účetní aplikace. Díky vytěžování dokladů se účetní může soustředit na důležitější činnosti.

Úspora času a uvolnění kapacit účetních

Pokud účetní část své práce přenechá technologiím, uvolní se jí ruce pro nové klienty či jiné činnosti s vyšší přidanou hodnotou.

Pořízení a provoz systému za zlomek nákladů na účetní

Automatizace účetnictví vás nemusí zruinovat. Cena Docspointu tvoří zlomek mzdových nákladů účetní.

Trvalá archivace účetnictví v souladu se zákonem

Uchovávejte své účetnictví v souladu se zákony a předpisy a po neomezeně dlouhou dobu.

Docspoint pomáhá již více jak 450 účetním kancelářím a firmám v Čechách a na Slovensku

3D Monolity
jaspar-200
reference-200x200-leontax
Servis účetnictví
wero-200
i-tec
Activity Agency
reference-200x200-vzs
taxpoint-200
Zde jsou některé z nich

Aktuální statistiky

10 000+

ušetřených hodin účetních

1 350+

uživatelských účtů

450+

klientských společností

600 000+

zpracovaných účetních dokladů

10 důvodů, proč se Docspointu už nikdy nevzdáte

1

Vlastní datový můstek

Na rozdíl od většiny konkurentů máme vlastní datový můstek pro komunikaci Docspointu s účetní aplikací Pohoda. Je obousměrný, díky čemuž data proudí jak
z Docspointu do Pohody, tak opačně.

2

Přívětivé uživatelské prostředí

Naši zákazníci oceňují přívětivé uživatelské prostředí aplikace Docspoint. Jako hlavní výhody uvádějí snadnou orientaci, přehlednost a určitou vizuální podobnost s účetním software Pohoda.

3

Uživatelská podpora

Docspoint je velmi oceňován pro svou uživatelskou podporu, které budete rozumět! Žádní IT nerdi mluvící pro vás cizím jazykem.

4

Snadná přizpůsobitelnost

Potřebujete jen archiv bez vytěžování? Žádný problém! Chcete Docspoint jako hromadné uložiště dokladů bez funkcí archivace (časová razítka apod.)? Žádný problém! Vyjdeme vám maximálně vstříc.

5

Mnoho cest, jak dostat doklady do aplikace

Docspoint ve vašem prohlížeči, vlastní mobilní aplikace, speciální sběrný e-mail, skenování do složky či vytěžení. Doklady do Docspointu dostávejte tak, jak vám vyhovuje nejvíce!

6

Využíváme nejlepší sw pro vytěžování na trhu

Do Docspointu jsme integrovali řešení Rossum, které se již dlouhé roky drží na špici mezi aplikacemi pro vytěžování dat.

7

Zaměření na Pohodu

Místo povrchní podpory mnoha různých účetních systémů chceme být nejlepší v podpoře jednoho - toho nejpoužívanějšího v Česku a na Slovensku. Účetního systému Pohoda od Stormware.

8

PDF doklady v Pohodě

Ke všem dokladům uloženým v Docspointu generujeme do příslušného záznamu v Pohodě odkaz na jejich PDF verzi. Kdykoliv se tak snadno dostanete k jejich detailům, aniž byste museli prohledávat počítač nebo papíry.

9

Archivace účetnictví v souladu s legislativou

Dali jsme si extra záležet na tom, aby Docspoint splňoval všechny legislativní nároky na archivaci. S Docspointem tak můžete navždy zapomenout na šanony.

10

Přizpůsobitelné schvalovací workflow

Potřebujete různé procesy schvalování v závislosti na typu dokladu nebo třeba dodavateli? Žádný problém. Schvalovací workflow si přizpůsobíte přesně podle svých potřeb a fungování vaší firmy.

Řešení spolupracující se systémem POHODA
www.pohoda.cz www.pohodaplus.cz
Riešenie spolupracujúce so systémom POHODA
www.pohoda.sk www.pohodaplus.sk

Podívejte se, jak účetní kancelář Jaspar s.r.o. zvýšila díky Docspointu efektivitu svých účetních o 50 %

V lednovém čísle časopisu Moja Pohoda, vydávaném společností Stormware - tvůrcem účetního software POHODA, najdete případovou studii o řešení Docspoint. Dočtete se, jak Docspoint využívá účetní kancelář Jaspar s.r.o. obsluhující desítky klientů v České a Slovenské republice. Článek najdete na straně 16.

Prohlédnout časopis

Základní funkce

Nahrávejte účetní doklady z různých zdrojů

Docspoint rozšiřuje množství způsobů, jak lze do SW Pohoda doklady dostávat. Přepis už zdaleka není jedinou možností.

K účetním se tak doklady již nemusí dostávat pouze papírově nebo přes nezabezpečené veřejné cloudové uložiště. Mohou být nahrány rovnou do zabezpečeného Docspointu, kde si účetní doplní vše potřebné a kompletní doklad v elektronické podobě pak nahrají rovnou do SW Pohoda.

Snímek obrazovky 2022-12-27 v 14.41.58
Snímek obrazovky 2022-12-27 v 18.00.48

Kontrolujte a upravujte doklady před importem do účetního SW Pohoda

Než pošlete dávku účetních dokladů do SW Pohoda, můžete ji zkontrolovat a doplnit či opravit vše, co je potřeba. Do Pohody se vám pak již dostanou kompletně připravené doklady bez nutnosti cokoliv měnit.

Importujte doklady hromadně do SW Pohoda včetně předkontací a řad

Všechny účetní doklady upraveny a zkontrolovány? Pak už stačí jen spustit hromadný import a po pár chvílích najít všechny doklady v SW Pohoda přesně tam, kde mají být.

Snímek obrazovky 2022-12-27 v 17.57.52
Snímek obrazovky 2022-12-27 v 14.49.53

Archivujte doklady v prostředí Docspoint

Nejen zákon, ale i zdravý rozum nabádá k úschově dokladů na dalším místě, než jen v účetním software Pohoda. K tomuto účelu je součástí řešení Docspoint elektronický archiv, v němž se všechny doklady uchovávají včetně skenu jejich originálu.

Workflow práce s doklady na míru vašim potřebám

Nastavíme vám individuální workflow práce s doklady tak, jak potřebujete vy a vaše účetní oddělení nebo účetní kancelář.

Potřebujete některé doklady schvalovat před zařazením do účetnictví? Nebo dokonce všechny? Potřebujete mzdové doklady zpracovávat jedním pracovníkem a klasické účetní doklady druhým? S Docspointem to jde snadno.

Snímek obrazovky 2022-12-27 v 17.55.42
Docspoint_infografika

Přenos souborů do účetního software Pohoda

Abyste díky Docspointu mohli do svého účetního programu Pohoda nahrát nové účetní doklady, můžete zvolit několik možných cest:

  • Vyfoťte doklad telefonem či tabletem;
  • Naskenujte jej pomocí kancelářského scanneru;
  • Zašlete doklad na speciálně určenou e-mailovou adresu;
  • Vložte jej do prostředí Docspointu pomocí intuitivního rozhraní na vašem počítači.

Po vložení dokladu do Docspointu můžete záznam před importem do Pohody ještě upravit, přidat další údaje a především jej nechat schválit v rámci firemních procesů.

Následně bude připravený doklad či série dokladů nahrána z bezpečného uložiště Docspointu do vaší instance Pohody, kde budete moci doklady zaúčtovat.

I po importu do Pohody zůstávají doklady v Docspointu, který tak slouží jako zálohovací systém pro potřeby daňové kontroly či jen v případě, že budete sken dokladu v budoucnu potřebovat.

Zbývá jediný krok

Kontaktujte nás pro nezávaznou prezentaci a bezplatné 14denní demo řešení Docspoint.

Povinná pole jsou označená *.