O účetní kanceláři Odeo Accounting
Pražská účetní kancelář Odeo Accounting vznikla v roce 2021. Poskytuje služby jako finanční účetnictví (používá účetní program Pohoda propojený s Docspointem, jediným obousměrným datovým můstkem na trhu), mzdové účetnictví (SW Pamica od Stormware) či pokročilé finanční analýzy.
Zaměřuje se především na startupovou scénu, konkrétně na technologické startupy. Ty fascinují spolumajitele účetní kanceláře Dalibora Valtera, který rád sleduje vznikající nápady, aspirace zakladatelů a růst jejich firem.
Klient: ODEO s.r.o. – účetní kancelář Odeo Accounting
Zastupuje: Dalibor Valter
Parametry účetnictví a mzdové agendy
Účetní kancelář Odeo Accounting v současnosti zpracovává kolem 600–700 účetních dokladů měsíčně. Z toho zhruba 70 % (450+) dokladů prochází Docspointem. Připravuje také podklady pro zhruba 90 zaměstnanců svých klientů.
Klienti využívající Docspoint patří celkově mezi nejlepší
Účetní kancelář vznikla v době, kdy byl Docspoint již plně etablován na trhu. Digitální archivaci tak do Odea přinesli první klienti. Podle spolumajitele kanceláře pana Valtera patří tito klienti mezi nejlepší a spolupráce s nimi mezi ty nejpříjemnější.
Zároveň přiznává, že Docspoint nachází velké uplatnění u klientů, kteří jsou z pohledu pravidelného dodávání dokladů spíše nedisciplinovaní. V této souvislosti platí mezi klienty a účetními z Odeo Accounting jednoduchá dohoda: co není v Docspointu, to není předané. Obě strany jsou tak ušetřeny dohadování, zda doklady byly doručeny, či nikoliv.
Doklady zaslané klienty do Docspointu se nemají kam ztratit, jak se může stát při používání e-mailů nebo veřejných cloudových úložišť. Vždy je zcela průkazné, zda doklad byl do Docspointu nahrán, nebo ne. Jakékoliv hádky a prokazování, kdo je zodpovědný za nedokončené účetnictví, proto odpadají.
Docspoint šetří čas účetním díky snazšímu zapojení brigádníků
Účetní kancelář si zatím nenašla cestu ke strojovému vytěžování dat z dokladů. Zato více využívá brigádníky, které má dlouhodobě k dispozici. Brigádníci nemusejí mít přístup do účetního programu Pohoda, kde by hrozilo, že kvůli neznalosti účetních principů a postupů způsobí nějaké chyby.
Veškerá jejich práce se odehrává v Docspointu, v němž dle pokynů doplňují metadata k jednotlivým záznamům. Ty takto připravené posílají ke zpracování seniorním účetním. Účetní pak jen provedou rychlou kontrolu a dokončí zaúčtování jednotlivých dokladů. Ušetří tím čas na úvodní administrativě a mohou se o to více věnovat odborné práci.
Pan Valter k tomu dodává: „Podle mých zkušeností je brigádník spolehlivější a levnější než AI. Alespoň zatím.“
Díky mobilní aplikaci Docspoint klienti neztrácejí doklady na cestách
Účetní z kanceláře Odeo si pochvalují i mobilní aplikaci Docspoint. Klienti si zvykli ji používat u pokladních dokladů z obchodů, čerpacích stanic, restaurací a podobně, a to ve stylu „vyfotit a odeslat doklad dříve, než ho ztratím“.
Stav bez a s Docspointem stručně a jasně
Následující tabulka shrnuje zkušenosti účetní kanceláře u klientů s Docspointem oproti těm, kdo Docspoint nepoužívají.
Situace
Předávání dokladů
Zpracování dokladů
Doklady na cestách
Archivace dokladů
Bez Docspointu
E-mail, cloud = vznikají spory, zda doklad byl dodán, či ne
Seniorní účetní od začátku do konce, zbytečná ztráta jejich drahého času
Dodávání až ve chvíli, kdy je klient u počítače = riziko ztráty
Buď fyzicky, nebo v cloudu = nesplněné zákonné požadavky (riziko nesou klienti)
S Docspointem
Cca 70 % dokladů, žádné hádky, průkazné (ne)dodání
Brigádníci + kontrola a zaúčtování seniorními účetními
Ihned po obdržení dokladu pořídí foto a posílá do Docspointu, originál může zahodit
V souladu se zákonem, vícekrát zálohované, snadno dohledatelné
Vyjádření klienta
Dalibor Valter na závěr dodává: „Docspoint mi pomáhá s méně pořádnými klienty, protože mohu říct ‚co není na Docspointu, to není předané‘ a nemusím se s nimi dohadovat, jestli e-mail přišel, nebo nepřišel, jestli na Dropbox něco uložili, nebo neuložili a tak dále. Docspoint nám všem šetří hlavně nervy, a to neumím v penězích vyčíslit…“
Zjistěte, jak může Docspoint i vám ušetřit dohadování s klienty o tom, zda dodali doklady nebo ne.
Napište si o nezávaznou konzultaci a bezplatné demo.