Základní struktura měsíčních nákladů
Podrobný ceník
Implementační poplatek*
| Položka | Cena (Kč) |
|---|---|
| Instalace můstku (Watchdocs) | 5 000,- |
| Napojení a konfigurace 1 účetní jednotky (IČ) | 300,- |
| Vytvoření a konfigurace jednoho uživatelského účtu | 100,- |
* Cena jednorázového implementačního poplatku zahrnuje:
- Instalace a konfigurace lokálního můstku (Watchdocs) na straně klienta a databázového systému v serverové části Docspoint.
- Vytvoření a konfigurace účetních jednotek a uživatelských účtů pro přístup do systému Docspoint.
- Nastavení workflow pro jednotlivé účetní jednotky dle požadavků klienta.
- Úvodní zaškolení v rozsahu max. 2 hodiny.
Měsíční paušál za provoz a správu systému**
| Položka | Měsíční paušál (Kč) |
|---|---|
| 1 účetní jednotka (IČ) | 150,- |
| 1 uživatelský účet | 30,- |
** Cena měsíčního poplatku zahrnuje:
- Webový uživatelský portál Docspoint https://app.docspoint.cz.
- Mobilní aplikace Docspoint (Android, iOS).
- Serverová část s implementovaným workflow v zabezpečeném cloudu.
- Dvojitě zálohované datové úložiště s celkovou kapacitou 1 GB.
- Důvěryhodnost dokladů zajištěna pomocí kvalifikovaných elektronických časových razítek přidělovaných jednotlivým dokladům. Časová razítka splňují nařízení Evropské unie eIDAS.
- Lokální aplikace Watchdocs („můstek“) instalovaná na straně zákazníka umožňující propojení mezi účetním programem POHODA (na straně zákazníka) a systémem Docspoint.
- Ke svým dokladům máte smluvně garantovanou dostupnost odkudkoliv a kdykoliv.
- E-mailová / telefonická technická podpora s reakční dobou max. 24 hod. (během pracovního týdne).
Cena zpracování a archivace dokladů dle platné legislativy
1 nahraný, zpracovaný a archivovaný doklad (včetně časového razítka): od 5,- / doklad (dle objemu dokladů, viz níže)
| Počet dokladů / měsíc | Cena za doklad (Kč/ks) |
|---|---|
| 0 – 20 | 9,- |
| 21 – 50 | 8,- |
| 51 – 100 | 7,- |
| 101 – 300 | 6,- |
| 301 – 2 000 | 5,-*** |
| nad 2 000 | Individuální cena |
*** Tato cena platí také pro všechny účetní kanceláře.
Automatizované vytěžení dokladu pomocí nástroje Rossum
| Položka | Cena (Kč) |
|---|---|
| 1 automatizovaně vytěžený doklad | 5,- |
Cena se připočítává k základní ceně za zpracování dokladu (viz předchozí položka ceníku).
Poznámky
Výše uvedené ceny jsou bez DPH a platné při podpisu smlouvy na 24 měsíců. V případě podpisu smlouvy na 12 měsíců bude cena měsíčního poplatku o 10 % vyšší.
Skutečná výše celkových měsíčních nákladů za službu Docspoint se odvíjí od počtu zpracovaných dokladů v daném měsíci.
| Položka | Cena (Kč) |
|---|---|
| Aktivace další účetní jednotky (jednorázově) | 300,- |
| Vytvoření a konfigurace dalšího uživatelského účtu (jednorázově) | 100,- |
| Měsíční poplatek (paušál) za další účetní jednotku | 150,- |
| Měsíční poplatek (paušál) za další uživatelský účet | 30,- |
| 5 GB dat v datovém uložišti (měsíční paušál) | 100,- |
| Servisní služby (hodinová sazba) | 1 200,- |
Poznámky
Výše uvedené ceny jsou bez DPH a platné při podpisu smlouvy na 24 měsíců. V případě podpisu smlouvy na 12 měsíců bude cena měsíčního poplatku o 10 % vyšší.
Skutečná výše celkových měsíčních nákladů za službu Docspoint se odvíjí od počtu zpracovaných dokladů v daném měsíci.
Doplňující servisní podmínky (povinnosti poskytovatele):
- reakce (potvrzení) poskytovatele na přijetí požadavku klienta do 24 hodin od doručení požadavku,
- v případě existujícího problému zahájení jeho řešení bez zbytečného odkladu, nejpozději do 48 hodin od potvrzení poskytovatele o přijetí požadavku,
- náprava bude u jednodušších a standardních problémů provedena bez zbytečného odkladu, nejpozději do 5 pracovních dnů od potvrzení poskytovatele o přijetí požadavku. V případě náročnějších zásahů bude termín opravy řešen po dohodě s klientem,
- veškeré servisní a vývojové práce budou prováděny tak, aby minimálně omezily chod systému Docspoint a přístup klienta k jeho datům,
- opravy a úpravy vyžadující úplné odstavení systému budou prováděny dle domluvy o sobotách a nedělích a ve dny pracovního klidu a klient o nich bude minimálně 48 hodin předem informován.
Kalkulátor nákladů
Vyzkoušejte, jak bude Docspoint reálně fungovat ve vaší firmě
Domluvte si nezávaznou prezentaci a bezplatné 14denní demo řešení Docspoint.