Skvěle zvládnuté účetní procesy
a interní účetní workflow?
To je Docspoint

Díky Docspointu se můžete místo rutinních činností spojených s přijímáním dokladů od pracovníků soustředit na důležitější činnosti vašeho účetního oddělení.

Digitalizujte účetní dokumenty za pár sekund

  • Během chvíle můžete pomocí mobilní aplikace, skeneru či e-mailu dostat nový doklad do systému Docspoint a následně do software Pohoda.
  • Doklad může být digitalizován a archivován ihned po jeho pořízení. Snižuje se tak riziko jeho ztráty.
  • Jsou-li pracovníci vaší firmy mimo kancelář, mohou snadno nové doklady zaslat do účetního oddělení jako fotku přes mobilní aplikaci Docspoint.
  • Systém Docspoint podporuje manažerské řízení nákladů. Účetní doklad pracovníka tak může před jeho předáním účetnímu schválit (či zamítnout) jeho nadřízený.
shutterstock_1139756201 (kopie)upravena
upravene

Přijaté doklady a dokumenty posílejte rovnou do firemního účetnictví

  • Díky snadnému importu dokladů z Docspointu do účetního software Pohoda maximálně zjednodušíte jejich zpracování.
  • Vaše účetní budou nadšené z ušetřené rutinní práce – už žádné přepisování dokladů.
  • Všechny doklady uložené a archivované v systému Docspoint jsou průkazné před všemi evropskými institucemi.

Přistupujte k archivovaným dokladům odkudkoli a kdykoli

  • Všechny doklady a dokumenty nahrané do Docspointu jsou přístupné online 24 hodin denně a 7 dní v týdnu.
  • Uživatelské prostředí Docspointu je neustále rozvíjeno a zlepšováno, aby se vám s ním pracovalo co nejlépe.
  • Díky integrovaným funkcím můžete doklady snadno vyhledávat či vyfiltrovat konkrétní potřebné.
shutterstock_1141680104 (kopie) upravena (kopie)
shutterstock_770040571 (kopie)

Docspoint vám toho však přináší mnohem více

  • Log změn – máte tak kdykoli informace o tom, kdo do systému zasahoval a jaké změny prováděl.
  • Nativní aplikace pro Android či iOS (Apple) usnadňuje práci s Docspointem a umožňuje vašim pracovníkům ale i pracovníkům vašich klientů k vám snadno dostávat nové účetní doklady prostým vyfocením přes aplikaci.
  • Docspoint je webovou aplikací. Není tak závislý na používaném operačním systému vašich počítačů. Můžete používat Microsoft Windows, Apple OSx či Linux. Docspointu je to jedno.
  • Celý systém stále vylepšujeme a přidáváme nové funkce a možnosti vůči účetnímu software Pohoda.

Naše řešení

Řešení na snadnou správu a dálkový import účetních dokladů do účetního software Pohoda.

Automatizace importu naskenovaných účetních dokladů do účetního systému Pohoda.

Automatizace importu účetních dat ze souboru Excel do účetního systému Pohoda.