Povinná doba archivace účetních dokladů se liší podle jejich druhu. Jiná je pro mzdové záznamy, jiná například pro evidenční listy, manažerské smlouvy, klasické účetní doklady atp.
Lhůta zpravidla začíná běžet na začátku roku následujícího po roce, v němž byly dokumenty vyhotoveny. Jednotlivé povinné lhůty ukazuje následující tabulka.
| Typ dokladu či dokumentu | Povinná doba archivace |
|---|---|
| stejnopisy evidenčních listů | 3 roky |
| účetní záznamy, kterými účetní jednotky dokládají formu vedení účetnictví | 5 let |
| účetní doklady (faktury, pokladní doklady, bankovní výpisy...) | 5 let |
| účetní knihy | 5 let |
| odpisové plány | 5 let |
| inventurní soupisy | 5 let |
| účtový rozvrh | 5 let |
| smlouvy o dodávkách výrobků a služeb, smlouvy o dílo, smlouvy leasingové a úvěrové | 5 let |
| účetní uzávěrky | 10 let |
| výroční zprávy | 10 let |
| daňové doklady pro DPH | 10 let |
| komisionářské či implementační smlouvy | 10 let |
| smlouvy o služebnostech a věcných břemenech, smlouvy delimitační a depozitní | 10 let |
| manažerské smlouvy | 20 let |
| mzdový list nebo účetní záznamy o údajích potřebných pro účely důchodového pojištění (pokud zaměstnanec pobírá starobní důchod, lhůta se zkracuje na 10 let) | 45 let |
Další informace o možnostech a povinnostech archivace účetních dokladů a firemních dokumentů najdete na několika stranách celé sekce o archivaci, kterou jsme pro vás připravili.
Vyřešte archivaci účetních dokladů elektronicky
Domluvte si nezávaznou prezentaci a bezplatné 14denní demo řešení Docspoint.