Stránkování položek
- U dokladů s mnoha položkami jsme zavedli stránkování. Při velkém počtu se položky rozdělí do jednotlivých podstránek a zobrazí se jich vždy pouze část. Tato optimalizace zrychlí načítání rozsáhlých dokladů a tím i vaši práci v Docspointu.
- Můžete snadno nastavit, kolik položek chcete zobrazit na jedné stránce. Na výběr máte 10, 20 nebo 30.
- Přepínání mezi stránkami je jednoduché a podobné jako přepínání mezi stránkami s doklady ve složkách Moje doklady nebo Archiv.
Zobrazení záložky Účtování pro všechny uživatele
- Záložka „Účtování“ v detailu dokladu se nově zobrazuje uživatelům ve všech rolích.
- Všichni tak nově mohou nastavovat například číselnou řadu, předkontaci nebo členění DPH.
Kontrola nákladů a DPH
- Přidali jsme kontrolu konzistentnosti nákladů a sazeb DPH vůči zadané částce DPH.
- Pokud je například sazba daně nastavena na 0 %, ale v poli DPH je uvedena nenulová částka, při odesílání dokladu se zobrazí upozornění na nesoulad mezi očekávanou a uvedenou výší DPH.
- Podobně jako při kontrole duplicitních dokladů se pak můžete rozhodnout, zda doklad i přesto odešlete nebo provedete potřebné úpravy.
- Tato kontrola má předcházet chybám v zaúčtování dokladů (například kvůli chybnému vytěžení nákladů).
Filtrování dokladů podle způsobu jejich nahrání
- Aby bylo snazší odlišit, jakým způsobem byly jednotlivé doklady do Docspointu nahrány, přidali jsme nový sloupec „Zdroj“. Ten informuje, zda byl doklad nahrán přes webové rozhraní, sběrný e-mail, mobilní aplikaci nebo zpětnou synchronizací z Pohody.
- Zároveň jsme přidali možnost filtrovat doklady podle zdroje.
- Tato funkce je dostupná pro doklady nahrané až po aktualizaci.
Více úrovní schvalování pod jedním uživatelským účtem
- Pokud využíváte schvalování dokladů a máte uživatele, kteří doklady schvalují na více úrovních, je nově možné tyto úrovně sloučit pod jeden uživatelský účet.
- Není tedy třeba, aby jedna osoba měla více uživatelských účtů pro schvalování (např. Schvalovatel 1. úrovně a Schvalovatel 3. úrovně).
- Přepínání mezi nimi funguje podobně jako u uživatelských rolí (vlevo dole, nad jménem uživatele).
- Pokud chcete u některých schvalovatelů sloučit více úrovní pod jeden účet, kontaktujte prosím naši technickou podporu.
